Ett löneprogram skrivs vanligtvis ned i ett avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare. Detta dokument kan innehålla många paragrafer som bland annat reglerar dina arbetsuppgifter, ansvar etc. Den här typen av löneprogram anses vara långsiktiga anställningsavtal som är svåra att ta sig ur när de väl är undertecknade. Ett sådant avtal börjar från 6 månader till flera år.
Arbetsgivare kan använda löneprogram för att öka sin kontroll över det arbete eller projekt som utförs av anställda eller arbetare, särskilt när de betalas på timbasis. I många av dessa kontrakt brukar det stå hur mycket lön som ska ges för varje arbetad timme och vilka villkor som ska uppfyllas för att få maximal ersättning. Om någon anställd upplever att han inte får tillräckligt betalt för sina tjänster eller tycker att han blir orättvist behandlad, blir det svårt för honom att göra något eftersom allt har skrivits ner i detta avtal.